29. Kullanıcılar ve Kayıt
Örneğiniz https://<alt-alan-adınız>.bpmncentral.com adresinde herkese açıktır; bu yüzden kimlerin hesap
alabileceği sizin denetiminizdeki bir ayardır. Her örnek kapalı başlar: kimse kayıt olamaz, hesapları siz
oluşturursunuz. Yalnızca ihtiyacınız kadar açın. Bunların tümü Sistem Ayarları → Kimler kayıt olabilir ve
Kullanıcı Yönetimi sayfalarındadır.
Üç kayıt modu
| Mod | Herkese açık kayıt sayfası | İnsanlar nasıl girer | E-posta gerekir |
|---|---|---|---|
| Kullanıcıları yönetici oluşturur (varsayılan) | gizli | Hesabı geçici bir parolayla siz oluşturur, parolayı yüz yüze ya da güvendiğiniz bir kanaldan iletirsiniz. Kişi ilk girişte yeni bir parola seçmek zorundadır. | hayır |
| Yalnızca davetle | gizli | Bir e-posta adresi yazarsınız; kişiye bir bağlantı gelir, adını ve parolasını kendisi belirler. Bağlantılar 7 gün geçerlidir ve iptal edilebilir. | evet |
| İzinli alan adları için kendi kendine kayıt | görünür | E-posta adresi izinli alan adlarınızdan birinde olan herkes (örneğin acme.com), captcha ve e-postayla gelen doğrulama kodundan sonra kayıt olabilir. |
evet |
Mod ne olursa olsun yeni bir hesabın rolü yoktur ve siz Kullanıcı-Rol Yönetimi sayfasından bir rol verene kadar hiçbir şey görmez. Bu bilinçli bir tercihtir: içeri girmek ve erişim almak iki ayrı karardır.
Kullanıcı oluşturma (Kullanıcıları yönetici oluşturur)
- Kullanıcı Yönetimi → Yeni kullanıcı. Adı, e-postayı ve geçici bir parolayı (en az 8 karakter) girin.
- Parolayı kişiye sistem dışından iletin. Bir kez gösterilir ve asla e-postayla gönderilmez.
- Kişi giriş yapar, hemen yeni bir parola belirlemesi istenir, sonra siz rol atayana kadar bekler.
Bu sayfa yalnızca bu modda etkindir. Diğer iki modda bir uyarı ve Ayarlar sayfasına dönen bir bağlantı gösterir; böylece her modun insan eklemek için tam olarak tek bir yolu olur.
Kullanıcı davet etme (Yalnızca davetle)
- Modu Yalnızca davetle yapın ve bir e-posta kaynağının çalıştığından emin olun (aşağıya bakın).
- Kullanıcı Yönetimi → Kullanıcı davet et, adresi yazın, gönderin. Sayfa bekleyen davetleri son geçerlilik tarihleriyle listeler; İptal et bağlantıyı öldürür, aynı adresi yeniden davet etmek eski bağlantının yerine geçer.
- Kişi bağlantıyı açar, bir parola seçer ve hemen giriş yapabilir. Elden ele geçici parola dolaşmaz.
Kendi kendine kaydı açma (izinli alan adları)
- İzinli alan adları için kendi kendine kayıt seçin, alan adlarınızı virgülle ayırarak yazın
(
acme.com, acme.com.tr). Liste boşken ya da çalışan bir e-posta kaynağı yokken bu mod kaydedilemez; çünkü alan adı denetimi ancak adres bir kodla doğrulandığında bir anlam taşır. - Giriş sayfasında bir Kayıt Ol bağlantısı belirir. Başka alan adlarından kayıtlar, yanlış captcha yanıtları ve günlük doğrulama e-postası sınırını (varsayılan 50) aşan denemeler daha hiçbir e-posta gönderilmeden reddedilir; böylece bir deneme seli e-posta kotanızı tüketemez.
- E-posta kaynağınız çalışmaz hale gelirse kayıt sayfası düzelene kadar kendiliğinden kapanır.
Bu iletileri hangi e-posta kaynağı gönderir
Sistem Ayarları → E-posta Yapılandırması → E-posta Sağlayıcısı:
- BPMN Central (dahil) — barındırılan her örnekte varsayılan. Giriş kodları, davetler, parola sıfırlamaları ve iş akışı hatırlatmaları sizin adınıza BPMN Central tarafından, bir BPMN Central adresinden sizin gönderen adınızla ve örnek sahibiniz yanıt adresi olarak gönderilir. Yapılandırma gerekmez; örnek başına makul kullanım sınırları uygulanır.
- SMTP / Resend / SendGrid — kendi sağlayıcınız ve kendi gönderen adresiniz. Bilgileri girin, Test e-postası gönder düğmesine basın; yukarıdaki her ileti artık oradan gider.
- Yok — hiç e-posta yok. O zaman yalnızca Kullanıcıları yönetici oluşturur çalışır; parola kurtarma da yöneticinin Kullanıcı Parolasını Sıfırla düğmesidir.
Biri ayrıldığında
Kullanıcı Yönetimi sayfasından hesabı devre dışı bırakın ya da silin ve adresine ait bekleyen daveti iptal edin. İşten ayrılma listesinin geri kalanı bir önceki bölümdedir.